Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu (1 etat) miejsce pracy: Biuro Szczecin
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu
(1 etat)
miejsce pracy: Biuro Szczecin
numer sprawy BS/7/2025
Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej odbywa się zgodnie z art. 400 m ustawy
z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska – tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 647 z późn. zm. oraz zgodnie z Zarządzeniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie nr 27/2025 z dnia 13.03.2025 r. w sprawie wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
- Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- samodzielne prowadzenie sekretariatu i obsługa kancelaryjno-biurowa,
- prowadzenie kalendarza oraz organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych członków Zarządu,
- organizacja, obsługa spotkań i wizyt gości Funduszu,
- obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej Biura Szczecin oraz innych urządzeń biurowych,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wewnętrzny obieg dokumentów w organizacji,
- redagowanie pism i prowadzenie wewnętrznych rejestrów,
- udzielanie informacji klientom zewnętrznym, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych zespołów Funduszu,
- wsparcie Zarządu i pracowników Funduszu w kwestiach organizacyjnych
i administracyjnych, - archiwizowanie dokumentów w terminach przewidzianych odpowiednimi przepisami
- Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- co najmniej 3 lata stażu pracy,
- znajomość przepisów w zakresie działalności organów wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
- biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
- znajomość ustawy Prawo Ochrony Środowiska
- Wymagania dodatkowe:
- umiejętność sprawnej organizacji pracy na powierzonym stanowisku,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- uprawnienie do prowadzenia pojazdów B,
- umiejętność pracy w zespole, oraz nawiązywania kontaktów,
- mile widziana znajomość systemu EZD
- Wymagane dokumenty
Dokumenty niezbędne:
- CV i list motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów kwalifikacyjnych (dyplom, świadectwa pracy, zaświadczenia, inne dokumenty).
- Podpisana przez kandydata „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych” – Wzór „Zgody na przetwarzanie danych osobowych” znajduje się na stronie internetowej https://archiwum.wfos.szczecin.pl/bip/ w zakładce Nabór na stanowiska /Wzory dokumentów.
Dokumenty dodatkowe:
Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
- Inne informacje:
W przypadku złożenia nieprawdziwych oświadczeń oraz niekompletnych bądź wadliwych dokumentów osoba ubiegająca się o zatrudnienie zostanie wykluczona z dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty z dopiskiem: Rekrutacja na stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu (1 etat) z oznaczeniem Nr sprawy: BS/7/2025 należy składać w zamkniętych kopertach,
w biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Solskiego 3, w pokoju nr 1, bądź przesłać pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kadry@wfos.szczecin.pl, w tytule maila należy wpisać numer ref. ogłoszenia, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.09.2025 roku
do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WFOŚiGW w Szczecinie).
Dokumenty i ich kopie składane przez kandydatów w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego.
O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do kancelarii potwierdzona stemplem WFOŚiGW w Szczecinie.
Aplikacje złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
